Weekly maintenance preparation — a planner and a technician build the week's schedule together in front of the factory scheduling board

STRONA GŁÓWNA / KOMPETENCJE / PLANNING & SCHEDULING

SZKOLENIE-DZIAŁANIE ALM-PS01 · 3 DNI + COACHING · QUALIOPI · KWALIFIKUJE SIĘ DO OPCO

Planning & Scheduling × generatywna SI.

Podwój Wrench Time — efektywny czas pracy rękami Twoich zespołów utrzymania ruchu, z narzędziami w dłoni przy maszynie. Planuj i harmonogramuj utrzymanie programowane (prewencyjne, predykcyjne, planowe postoje) z generatywną SI jako akceleratorem.

> 50%

Cel Wrench Time

> 85%

Schedule Compliance

+20 do +30%

Produktywność techników

−20 do −35%

Godziny nadliczbowe

01 — DIAGNOZA

Wrench Time: 2 godziny na 8. Cicha norma utrzymania ruchu.

Wrench Time — dosłownie „czas spędzony z kluczem w dłoni”. To wzorcowy wskaźnik w utrzymaniu ruchu: czas, w którym technik faktycznie pracuje przy maszynie, z narzędziami w dłoni. Nie czas obecności na miejscu, nie czas opłacany — efektywny czas pracy rękami.

W utrzymaniu ruchu bez ustrukturyzowanego Planning & Scheduling ten Wrench Time nie przekracza 2 godzin na 8. Resztę dnia pochłaniają oczekiwanie (części, instrukcje, zatwierdzenia), przemieszczanie się, poszukiwanie informacji i improwizowana koordynacja. To nie kwestia zaangażowania ani kompetencji techników — to organizacyjna porażka po stronie wejścia, którą może naprawić tylko P&S.

A planner and a technician prepare the job together, work order in hand
BEZ P&S

25%

2 godz. Wrench Time na 8 godz. Reszta: oczekiwanie na części i instrukcje, przemieszczanie się, improwizowana koordynacja, poszukiwanie informacji, narzucone przerwy w pracy. Straty systemowe, nie indywidualne.

Z P&S

> 50%

4 do 5 godz. Wrench Time na 8 godz. Plany prac przygotowane, zestawy części dostępne, harmonogramy zakomunikowane, zasoby zsynchronizowane z produkcją. Technik odzyskuje czas na to, po co tu jest.

85% przyczyn awarii to braki w systemach i procesach, a nie wina pracownika. Rolą zarządzania jest zmiana procesu, a nie naleganie na poszczególne osoby, by robiły lepiej.”
W. Edwards Deming Ojciec nowoczesnego sterowania jakością i Total Quality Management Źródło oryginalne →

02 — METODA

Trzy moduły. Jedna logika: Co i Jak przed Kto i Kiedy.

Program jest zbudowany wokół trzech spójnych modułów: zrozumienie wyzwań, opanowanie przygotowania prac (Planning), opanowanie harmonogramowania (Scheduling). Każdy moduł łączy teorię, ćwiczenia i samoocenę. Celem nie jest naciskanie na techników, by „robili lepiej” — lecz dostarczenie im systemu, który im to umożliwia.

Technical drawings, work instructions and 3D model prepared ahead of the job
„Co” i „Jak”: plany prac, instrukcje robocze i rysunki techniczne przygotowane na wejściu.

01

WPROWADZENIE

Dlaczego P&S?

Definicje, wyzwania biznesowe, docelowe KPI, typowa organizacja. „Dlaczego” przed „jak”.

  • Wrench Time, Schedule Compliance, Backlog
  • Cykl pracy i kluczowe role
  • Korzyści SMQDC (Bezpieczeństwo, Jakość, Utrzymanie ruchu, Dostawa, Koszt)
  • Wstępna samoocena

02

PLANNING — CO & JAK

Przygotuj prace.

Planning odpowiada na pytania co zrobić i jak to zrobić — bezpieczeństwo, kroki, narzędzia, części, czas trwania.

  • 5 kroków: Zakres, Szacowanie, Przygotowanie, Wdrożenie, Doskonalenie
  • Job Planning, Service Request, Feedback Report
  • Zarządzanie backlogiem (3 do 5 tygodni na brygadę)
  • Koordynacja Bezpieczeństwo / Produkcja / Magazyn

03

SCHEDULING — KTO & KIEDY

Harmonogramuj zasoby.

Scheduling odpowiada na pytania kto i kiedy — zasoby, ograniczenia, okna postojowe.

  • Master PM Schedule (prewencja/predykcja)
  • Event & Resource Scheduling
  • Weekly Schedule (spotkanie tygodniowe, compliance)
  • Daily Schedule (przydział dzienny)

03 — CYKL

Cykl pracy utrzymania ruchu.

Każde zlecenie podąża za tym samym cyklem. Wydajność wynika z płynności tego cyklu oraz z jakości backlogu, który nieprzerwanie go zasila.

N°01

Zidentyfikuj potrzebę

N°02

Zatwierdź i ustal priorytet

N°03

Planuj (Planning)

N°04

Harmonogramuj (Scheduling)

N°05

Wykonaj

N°06

Informacja zwrotna i kapitalizacja

W sercu cyklu: ZARZĄDZANIE BACKLOGIEM — ciągła aktualizacja, regularny audyt, bieżące ustalanie priorytetów

04 — WYNIKI

Cztery KPI. Mierzalne już w pierwszych tygodniach.

Cztery wskaźniki nadają strukturę całej trajektorii. Są mierzalne od pierwszych tygodni wdrożenia i poprawiają się w miarę zakorzeniania praktyk.

> 50%

Wrench Time
(vs 25% bez P&S)

> 85%

Schedule Compliance
(prace zaplanowane i wykonane)

3 do 5 tyg.

Backlog brygady
(kontrolowane obciążenie)

+20 do +30%

Uwolniona zdolność brygady
na zadania o wyższej wartości dodanej

Te zyski nie biorą się z dodatkowego indywidualnego wysiłku. Wynikają z systemu, który usuwa tarcia, wygładza cykl pracy i oddaje technikom czas, który zabierała im organizacja.

05 — AKCELERATOR ALM

Planuj i harmonogramuj z generatywną SI.

⚙ W trakcie rozwoju — dostępne w 2027

Generatywna SI nie zastępuje planisty. Usuwa zadania powtarzalne, wydobywa dla niego historię i oddaje godziny spędzane na pisaniu planów prac, przeszukiwaniu CMMS czy podsumowywaniu informacji zwrotnych. Planista znów staje się tym, który decyduje, a nie tym, który redaguje.

Sześć poniższych zastosowań opisuje cel funkcjonalny tego akceleratora, rozwijanego obecnie przez ALM w ramach metody MaintAI©. Pierwsze pilotażowe wdrożenia odbędą się w 2026 roku.

N°01

Pisanie planów prac

Z surowego zgłoszenia wygeneruj procedurę w kilka minut: kroki, bezpieczeństwo, narzędzia, części, szacowany czas trwania.

N°02

Kapitalizacja historii

Automatycznie podsumowuj raporty zwrotne do kart na poziomie podzespołów, by pamięć nigdy więcej nie zaginęła.

N°03

Szacowanie czasów trwania

Porównaj nowe zgłoszenie z podobnymi pracami z przeszłości, by zaproponować uzasadnione oszacowanie.

N°04

Podsumowanie backlogu

Przygotuj przeglądy zarządcze: compliance, obciążenie, krytyczność, alerty — syntetyczny raport jednym kliknięciem.

N°05

Optymalizacja harmonogramowania

Zaproponuj harmonogram z ograniczeniami (priorytety, zasoby, zależności, okna postojowe).

N°06

Tłumaczenie procedur

Natychmiast dostosuj instrukcje robocze do języków zakładów międzynarodowych, bez utraty treści technicznych.

Skupienie na utrzymaniu programowanym. To właśnie przy pracach prewencyjnych, predykcyjnych i planowych postojach generatywna SI daje najszybszy ROI. Praca jest z natury powtarzalna, kontekst udokumentowany, historia bogata. Twoi planiści oszczędzają godziny dokładnie tam, gdzie tracili ich najwięcej. — To podejście jest częścią metody MaintAI©.

06 — OFERTA

Szkolenie-działanie ALM-PS01.

To nie teoretyczny warsztat. To szkolenie-działanie, które transformuje Twoje utrzymanie programowane. Uczestnicy pracują na swoich rzeczywistych pracach prewencyjnych, swoich rzeczywistych postojach. Korzyści są mierzone na ich faktycznej działalności, a nie na przypadkach podręcznikowych.

Planning & Scheduling × generatywna SI

Dla planistów, harmonogramistów, coachów utrzymania ruchu, kierowników utrzymania ruchu

ALM-PS01

Faza 1 · 3 dni

Szkolenie immersyjne z ciągłą samooceną

Koncepcje, narzędzia, generatywna SI. Na końcu każdego rozdziału uczestnik pozycjonuje się względem najlepszych praktyk zawodu. Po 3 dniach każdy może powiedzieć:

„Moja działalność utrzymania ruchu znajduje się na tym poziomie w zakresie przygotowania prac i harmonogramowania — a oto mój plan działania, by ją poprawić.”

Faza 2 · w praktyce

Działanie na rzeczywistej działalności

Uczestnicy wdrażają to natychmiast na swoich rzeczywistych pracach prewencyjnych, swoich rzeczywistych postojach programowanych. Bez przypadków podręcznikowych: każdy buduje swoje plany prac, swoje harmonogramy, swoje raporty zwrotne z generatywną SI jako akceleratorem.

Faza 3 · coaching

Coaching utrwalający

Wsparcie poszkoleniowe, by nowe praktyki utrzymały się w czasie. Regularne audyty, przeglądy KPI, korekty, budowanie kompetencji wewnętrznych liderów.

PLANIŚCI I HARMONOGRAMIŚCI COACHOWIE UTRZYMANIA RUCHU KIEROWNICY UTRZYMANIA RUCHU FR / EN / PL / PT-BR 3 DNI + COACHING

07 — TWÓJ EKSPERT

30 lat doświadczenia w fabrykach. Dwanaście krajów. Trzy kontynenty.

Pascal Flatrès — od technika Michelin do dyrektora zakładu NICOLS. Wdrożenia P&S w praktyce w Chinach, Indonezji, Arabii Saudyjskiej, Brazylii, Stanach Zjednoczonych, Polsce, Rosji, Wielkiej Brytanii, we Włoszech, w Niemczech, Serbii i Hiszpanii. Program ALM-PS01 jest zwieńczeniem tego doświadczenia, wzbogaconym o zastosowania generatywnej SI, które Pascal praktykuje na co dzień od 2023 roku.

Pascal Flatrès coaching young technicians in a factory around an electric motor
Coaching w praktyce — przekazywanie wiedzy zespołom utrzymania ruchu.

08 — DZIAŁAJ

Oceńmy dojrzałość P&S Twojego utrzymania ruchu.

Godzinna rozmowa, by zrozumieć Twój kontekst, zidentyfikować priorytetowe dźwignie i oszacować zyski możliwe do osiągnięcia w Twojej działalności.

SZKOLENIE ALM-PS01 · 3 DNI + COACHING · WEWNĄTRZZAKŁADOWE LUB OTWARTE · CERTYFIKAT QUALIOPI CERTYFIKOWANE · KWALIFIKUJE SIĘ DO FINANSOWANIA OPCO

09 — TWOJE KONTAKTY

Twoja osoba kontaktowa.

Ekspert P&S i generatywnej SI dla utrzymania ruchu

Pascal Flatrès

30 lat doświadczenia w fabrykach. Wdrożenia P&S w 12 krajach / na 3 kontynentach. Założyciel ALM.